Mailboxenaffaire: motie van afkeuring voor college haalt het net niet
Een motie van afkeuring tegen het Almeerse college van burgemeester en wethouders over de archivering van mailboxen heeft het donderdagavond net niet gehaald. Met drie stemmen meer stemden de gemeenteraadsleden tegen.
De motie werd ingediend door de Partij voor de Dieren, de PVV, PvdA en de SP. De partijen spreken over een "diepgevoelde afkeuring over de tekortkomingen van het college". Ze doelen daarbij op de fouten die in de afgelopen jaren door de gemeente zijn gemaakt bij het archiveren van mails.
De partijen die de motie ondertekenden, spreken er schande van dat vanaf 1996 mails bij de gemeente Almere niet werden gearchiveerd. Dat mag officieel niet. In de Archiefwet is vastgelegd dat mailverkeer bewaard moet blijven.
"Dit is nalatigheid, plichtsverzuim en achteloosheid", aldus Toon van Dijk van de PVV. "Wat mij betreft is een motie van afkeuring bijzonder mild vanavond. Het gaat niet alleen om het feit dat al die e-mails verdwenen zijn, maar ook om het feit dat de raad niets verteld is."
Meerdere waarschuwingen
Ook hekelen de partijen het feit dat er veel te weinig is gedaan met herhaalde waarschuwingen door de diverse toezichthoudende instanties dat het niet goed ging met de archivering en dat die waarschuwingen niet hebben geleid tot enige verbetering.
"Het vertrouwen is beschaamd", zegt Ruud de Jonge van de PvdA. "Op het moment dat de gemeente in de afgelopen jaren niet in staat is om dit onder controle te krijgen en ons daar ook niet over informeren, ja dat is niet goed."
Onfatsoenlijk
Binnen de gemeente Almere was het al jaren duidelijk dat e-mails van oud-wethouders en oud-bestuurders niet fatsoenlijk werden bewaard. Pas begin vorig jaar is er ingegrepen om te zorgen dat het vanaf dat moment wél gebeurde. Inmiddels blijkt dat ook mailboxen van oud-raadsleden niet zijn opgeslagen. In de motie van afkeuring zeggen de partijen dat 'een dergelijke veronachtzaming van de wet en de zorgplicht niet zonder consequenties kan zijn'.
E-mails van bestuurders en topambtenaren mogen volgens de Archiefwet niet zomaar worden weggegooid. Ze moeten beschikbaar blijven en kunnen bijvoorbeeld via een Wob-verzoek worden opgevraagd. Omroep Flevoland kreeg eind vorig jaar bij zo'n verzoek te horen dat e-mails van oud-bestuurders niet geleverd konden worden. Ze bleken namelijk te zijn gewist.
Heb jij een tip of verbetering? Stuur de redactie van Omroep Flevoland een bericht op 0320 28 5050 of stuur een mail: rtv@omroepflevoland.nl!
gerelateerde artikelen
-
Geen verscherpt toezicht na nieuwe archiefblunder Almere
ALMERE • Vr 24 maart • Vrijdag 24 maartDe provincie gaat niet scherper toezien op het archiefbeheer van de gemeente Almere. Almere had ten onrechte de tweets van oud-waarnemend burgemeester Ank Bijleveld verwijderd. Volgens de gemeente was...
-
Provincie versoepelt toezicht op archivering Almere
ALMERE • Vr 16 december • Vrijdag 16 decemberGedeputeerde Staten van Flevoland willen het toezicht op het archiefbeheer van Almere versoepelen. Drie jaar geleden werd er verscherpt toezicht ingesteld toen bleek dat er veel mis was met de archive...
-
Archivering papieren archief Almere op stoom
ALMERE • Zo 12 december • Zondag 12 decemberDe gemeente Almere zegt goed op weg te zijn met de archivering van gemeentelijke documenten en het beheer van mailboxen. Dat staat in een raadsbrief. Almere staat onder verscherpt toezicht van de prov...
recent nieuws
-
Explosie bij woning in Almere Poort na conflict eerder die dag
ALMERE • Do 4 juli • Donderdag 04 juliOp woensdagavond rond 23.30 uur is er een explosie geweest bij een woning aan het Merlijnplantsoen in Almere Poort. Volgens de politie was een conflict eerder die dag aanleiding voor de explosie. Er i...
-
Meerpaaldagen in geldnood: 'Mogelijk minder dagen'
DRONTEN • Do 4 juli • Donderdag 04 juli"Als het zo doorgaat moeten we misschien terug naar een evenement van één of twee dagen." Dat zegt voorzitter Abe Stam van de Stichting Promotie Dronten, die de driedaagse Meerpaaldagen jaarlijks orga...
-
Verhuurder wil man met Alzheimer uit woning zetten, rechter steekt er een stokje voor
ZEEWOLDE • Do 4 juli • Donderdag 04 juliEen huurder mag van de rechter in zijn woning aan de Atalanta in Zeewolde blijven. De verhuurder had om toestemming gevraagd om de woning te ontruimen, omdat de man al een tijdje zijn huur niet betaal...