omroep flevoland

Meer dan tien uur lang vergaderen en dan midden in de nacht nog moeten stemmen over een voorstel. Het ging woensdag- op donderdagnacht om half één even mis bij de Provinciale Staten. De voltallige BBB-fractie drukte per ongeluk op het verkeerde knopje en stemde tegen een motie waar ze eigenlijk voor waren. Maar hoe voorkom je zulke fouten als je zo lang vergadert?

"Ik gun het niemand om zo lang te moeten vergaderen", zegt Wilbert van Vree van vergaderwijzer.nl lachend. Hij is deskundig op het gebied van politiek vergaderen en promoveerde zelfs op het onderwerp. "Het is natuurlijk beter om niet zo lang te vergaderen, het gaat ten koste van je scherpte. Dus pauzeer bijvoorbeeld om de anderhalf uur even vijf of tien minuten, dat houdt je alerter."

Lange zit
Er waren nog twee andere Statenleden die per ongeluk verkeerd hadden gedrukt. Bij de BBB hadden ze na afloop niet echt een verklaring waarom het fout was gegaan, maar het leek wel met concentratie te maken te hebben. Fractievoorzitter Anja Keuter gaf ook toe dat het een hele lange zit was geweest en dat het voor hen als nieuwe fractie ook nog iets is om van te leren dat de vergaderingen zo lang kunnen duren.

Als het dan toch zo lang duurt zijn er volgens Van Vree wel manieren om de vergadering iets beter door te komen: "Als er onderwerpen zijn waar je niet de spreker of deskundige voor je partij bent, dan kun je af en toe ook wel weglopen uit de vergadering, dan krijg je iets meer rust. Of je zit er nog wel bij, maar je houdt je wat meer afzijdig."

Gevolgen
De gevolgen van het indrukken van het verkeerde knopje vallen waarschijnlijk wel mee. Horizon, een ontwikkelingsmaatschappij voor ondernemen in de provincie, krijgt nu structureel geld in plaats van incidenteel. Dit is niet per se kwalijk. Was het wel een incidentele bijdrage geworden, dan kan deze ook worden verlengd en is daarmee de uitkomst mogelijk hetzelfde.

"Maar dat neemt niet weg dat het vergaderen korter zou moeten", legt Van Vree uit. Hij vindt het ook wel typisch voor Provinciale Staten vergaderingen. "Ze lijken het daar vaak meer als hun werk te zien. Bij gemeentevergaderingen houden ze het vaak korter omdat iedereen de volgende dag weer vroeg op moet."

Het kan korter
Volgens de deskundige geeft dat ook aan dat het wel korter kan. Daar zijn volgens Van Vree meerdere manieren voor. Zo is hij voor het bepalen van een eindtijd van de vergadering. Daarmee kun je ook de tijd per onderwerp bepalen en je kunt ook een maximale spreektijd invoeren.

Van Vree: "En dan moet je vervolgens ook de discipline hebben om je aan die afspraken te houden. Er zijn altijd mensen bij dit soort vergaderingen die zichzelf heel graag horen praten. Of in herhaling vallen. Dat zorgt er ook voor dat het vaak onnodig lang duurt."