Wissen van mailboxen is 'slordig en superdom'
"Super slordig", noemt bestuursdeskundige John Bijl van het Periklesinstituut het wissen van de mailboxen van de gemeente Almere. "Sommige mails bevatten informatie over hoe een besluit tot stand is gekomen". Volgens Bijl is het het ergste dat er misschien wel toezeggingen in staan van bestuurders, die zijn juridisch bindend en dan heb je wel een probleem".
Volgens Bijl moet de gemeenteraad deze affaire hoog opnemen. "Het is natuurlijk superdom dat je er niet bij stil staat dat als een bestuurder weggaat dat zijn correspondentie bewaard moet worden. Dat deden we altijd al zo op papier en dat is digitaal niet anders geworden".
Wat wel en wat niet
Het zal heel lastig zijn om erachter te komen wat er nu nog wel is en wat niet. "Het ergste is dat je niet precies weet wat je nu precies mist en dus ook niet wat je kwijt bent". Almere is niet uniek in problemen met e-mails archiveren. Er zijn meer gemeenten die daarmee worstelen. "Een hangmap kun je nog makkelijk opbergen, maar een e-mailbox is veel lastiger".
Flauw argument
Bijl noemt het een flauw argument dat de gemeente Almere zegt dat het te duur is om goed te archiveren. Het is belangrijk om de e-mails te bewaren om terug te kunnen kijken in het democratisch proces, voegt Bijl daaraan toe. Volgens Bijl doet de raad er goed aan om zich te bezinnen of er geen gegevens van de Floriade weg zijn.
Heb jij een tip of verbetering? Stuur de redactie van Omroep Flevoland een bericht op 0320 28 5050 of stuur een mail: rtv@omroepflevoland.nl!
gerelateerde artikelen
-
Geen verscherpt toezicht na nieuwe archiefblunder Almere
ALMERE • Vr 24 maart • Vrijdag 24 maartDe provincie gaat niet scherper toezien op het archiefbeheer van de gemeente Almere. Almere had ten onrechte de tweets van oud-waarnemend burgemeester Ank Bijleveld verwijderd. Volgens de gemeente was...
-
Provincie versoepelt toezicht op archivering Almere
ALMERE • Vr 16 december • Vrijdag 16 decemberGedeputeerde Staten van Flevoland willen het toezicht op het archiefbeheer van Almere versoepelen. Drie jaar geleden werd er verscherpt toezicht ingesteld toen bleek dat er veel mis was met de archive...
-
Archivering papieren archief Almere op stoom
ALMERE • Zo 12 december • Zondag 12 decemberDe gemeente Almere zegt goed op weg te zijn met de archivering van gemeentelijke documenten en het beheer van mailboxen. Dat staat in een raadsbrief. Almere staat onder verscherpt toezicht van de prov...
recent nieuws
-
Nabestaanden van teruggevonden wrak UK 154 willen plek in Noordzee bezoeken
URK • Za 31 augustus • Zaterdag 31 augustusNabestaanden van de vermiste Urker kotter UK 154, die na zevenenvijftig jaar is teruggevonden, willen de bewuste plek in de Noordzee bezoeken. Het schip verging tijdens een storm op 17 oktober 1967. D...
-
Veel belangstelling voor vijfde editie Lelystadse Oogstdag: "Uitmuntend, zo lekker"
LELYSTAD • Za 31 augustus • Zaterdag 31 augustus"Een 10+. Uitmuntend, zo lekker!" Reacties die te horen zijn op de Oogstdag in Lelystad. Omdat het de vijfde editie is, kunnen bezoekers ook aan tafel genieten van een net geoogst gerecht, terwijl ze...
-
Voorbereiding voor bouw verslaafdenopvang Domus in Almere Poort mag doorgaan
ALMERE • Za 31 augustus • Zaterdag 31 augustusDe voorbereidingen voor de bouw van het nieuwe wooncomplex voor verslaafden in Almere Poort, worden niet tijdelijk stilgelegd. De Stichting Bezwaar Wooncomplex Verslaafden Almere Poort had hiervoor ee...